Noautomaticesel caos.
Agencia de automatización con IA para PYMEs y empresas
Detrás de cada automatización, una ingeniera y un experto en IA de verdad. Te devolvemos el control — y tus tardes.
// El problema
No es que trabajes poco.Es que haces trabajo de robot.
Facturas, WhatsApp, presupuestos a deshoras, cobros que no llegan. El 40% de tu día se va en tareas que no deberían ser tuyas — y te atan al negocio.
// El método
El caos no se automatiza. Se ordena primero.
Automatizar el caos solo te da un caos más rápido. Lo hacemos con criterio de ingeniería industrial: primero medimos y ordenamos tu negocio; luego —y solo luego— lo automatizamos.
Paso 01
Mapea
Dibujamos tu negocio tarea por tarea y medimos dónde se te va el tiempo de verdad.
Paso 02
Prioriza
Atacamos primero lo que más te duele y más horas te devuelve. No todo a la vez.
Paso 03
Estandariza
Ordenamos el proceso antes de tocar tecnología. Sin caos que automatizar.
Paso 04
Automatiza
Y solo entonces lo automatizamos, con criterio de ingeniero. Sin humo.
Sin humoEl humo vende, pero no paga nóminas. Por eso medimos antes de tocar nada — y solo automatizamos lo que de verdad te devuelve horas.
// Las soluciones
A partir de mañana, esto funciona solo.
La automatización le quita el marrón a tu gente —el papeleo, el WhatsApp a deshoras—, no el puesto. Que cada uno haga lo que sabe, no lo que odia.
Son automatizaciones con IA de verdad: agentes que atienden a tus clientes, procesos que se ejecutan y datos que fluyen solos.
Un agente contesta tu WhatsApp 24/7
Un agente de IA —no un chatbot de menú— responde precios, disponibilidad y dudas al instante, mientras tú atiendes lo importante.
Facturación
Facturas que se emiten y se cobran solas
Se generan, se envían y reclaman al moroso sin que toques un Excel.
Agenda
Citas que se confirman sin que levantes el teléfono
Recordatorios automáticos que bajan los no-shows y te llenan la agenda.
Presupuestos
Presupuestos en un clic, no a las 23:47
Se preparan y se envían en minutos, no de noche cuando ya no queda nadie.
// El resultado
Imagina un domingo en el que apagas el teléfono y no pasa nada.
Sin llamadas que atender, sin facturas a medias, sin ese runrún de que algo se te escapa. El negocio sigue funcionando —sin ti delante. Eso es lo que de verdad compras: no una automatización, horas de vida de vuelta.
Ahora
Recuperas tus tardes
Cierras a una hora decente y estás, de verdad, con los tuyos. Sin el teléfono encima de la mesa.
Ahora
Dejas de ser el cuello de botella
El negocio no depende de que contestes tú. Puedes ausentarte un día —o una semana— sin que se caiga todo.
Ahora
La cabeza para
Se acabó rumiar a las tres de la mañana con lo que se te ha olvidado. Está hecho, y a tiempo.
Que tu negocio trabaje para ti, y no tú para él.
// La prueba
No te lo contamos. Te lo enseñamos funcionando.
Cada negocio que ves aquí tenía el mismo caos que tú. Hoy tiene un sistema que trabaja solo. Esto es lo que montamos —de verdad, no una demo de catálogo.
// Debajo del capó
Lo que ves es la punta. El trabajo está debajo.
La pantalla es lo de menos. Debajo hay un equipo de ingenieros: primero mapeamos, estandarizamos y estructuramos tu negocio proceso a proceso, y luego lo automatizamos con IA para que ruede solo, 24/7. Eso es lo que montamos: no una web bonita, un sistema que lleva el negocio por ti.
// Lo que la automatización mueve en cada sector
Inmobiliaria
21×
más leads cerrados al responder en 5 min, no en horas
Idiomas
−38%
de faltas a clase con recordatorios automáticos
Universidad
99%
de las dudas de alumnos resueltas al momento, 24/7
Pádel
24/7
reservas y pagos aunque el club esté cerrado
Prospección
+55%
de respuesta con mensajes personalizados, no plantillas
Referencias del sector (estudios sobre automatización, no promesas infladas). En tu diagnóstico calculamos tus números reales.
El diagnóstico y el diseño de tu sistema los hacemos nosotros dos —no un becario. Cada uno domina una mitad del problema: ella estructura el negocio, él lo automatiza con IA.
Más de 7 años estructurando empresas desde dentro. Mapea, estandariza y ordena cada proceso hasta que tu negocio deja de depender de ti para funcionar —rentable, escalable y autogestionable. Es la base que hace que automatizar no sea poner un parche sobre el caos, sino construir sobre cimientos sólidos.
LinkedIn
Más de 7 años en marketing digital, SEO y captación de clientes antes de especializarse en inteligencia artificial y automatización. Convierte la estructura de Fernanda en sistemas que trabajan solos: agentes de IA que atienden 24/7, procesos que se ejecutan sin que nadie los toque y embudos que te traen clientes. La parte tecnológica de tu transformación digital, de principio a fin.
LinkedIn// Ver cómo trabajamos · 7 min
Cómo montamos un sistema de verdad, sin tecnicismos. Dale a Escúchame y te lo contamos.
Leer la transcripción del vídeo
No automatices nada todavía. Hoy una inteligencia artificial y dos clics alcanzan para diseñar flujos en n8n, Make o Zapier. Literalmente, Claude es capaz de generar un flujo completo según tus necesidades y crearlo directamente en n8n. La automatización dejó de ser un lujo: ahora es accesible para todos. Y precisamente ahí está el problema, porque si automatizas lo equivocado, no liberas tu negocio, lo destruyes más rápido.
Si estás viendo este vídeo es porque ya tomaste la decisión: vas a automatizar tu negocio. Quieres reducir tareas repetitivas, eliminar errores humanos y recuperar tiempo para lo que realmente importa. Pero nadie te ha dicho la verdad incómoda: el 90% de las pymes que automatizan sin estrategia terminan peor que antes. Y no lo digo solo yo, los números son devastadores. McKinsey revela que solo el 1% de las empresas alcanza una automatización madura con impacto real. PwC destaca que más del 60% de quienes automatizan sin estructura ni estrategia acaban con datos fragmentados y decisiones caóticas. El 39% de los empleados pasa más tiempo corrigiendo errores de inteligencia artificial que creando valor real en el negocio.
¿Te das cuenta? No es que la tecnología falle, es que están automatizando el caos. Hoy puedes pedirle a ChatGPT que te diseñe un flujo completo de automatización. Te dará algo que funciona técnicamente, pero la inteligencia artificial no sabe si ese proceso es prioritario para tu negocio, si está optimizado o tiene pasos innecesarios, si se integra con tus sistemas actuales o si tu equipo está preparado para usarlo. Sin esa información, le estás dando a una máquina el poder de decidir cómo funciona tu empresa.
Nuestra empresa está conformada por ingenieros industriales y de sistemas especializados en estructurar y estandarizar negocios, y por expertos en automatización e inteligencia artificial. Nuestra metodología tiene tres grandes fases. Primero mapeamos y analizamos tus procesos para detectar ineficiencias reales y dónde realmente agrega valor implementar la tecnología. Después estandarizamos y documentamos, asegurando la claridad, los estándares de calidad y la replicabilidad de los procesos sin depender de las personas. Y por último, implementamos la tecnología: automatizamos sobre una base ordenada, ofreciendo resultados sólidos, integrados y duraderos. No automatizamos por automatizar: automatizamos lo que genera impacto real en tu empresa, de acuerdo a la naturaleza y complejidad de tus procesos y a tus objetivos estratégicos.
Te cuento un caso real. Una academia online nos contactó para automatizar la captación de alumnos. Su embudo de ventas era un desastre y querían arreglarlo con tecnología, pero al mapear sus procesos descubrimos algo crucial: el problema no estaba en la captación, estaba en lo que pasaba después. Su proceso de onboarding era caótico: información duplicada entre sistemas distintos, profesores sin visibilidad del progreso del alumno, pagos mal registrados y alumnos perdidos en el proceso. Si hubiéramos automatizado la captación primero, habríamos colapsado su operación interna y destrozado su imagen de marca. La solución fue primero estructurar y estandarizar el onboarding, y luego automatizar. El resultado: un 60% menos de carga operativa y alumnos que completan el proceso sin frustraciones.
Automatizar sin estrategia ni estructura conlleva más riesgos que beneficios. Podría darte una lista de 20, pero me centraré en cuatro. Riesgo 1, errores multiplicados: un proceso ineficiente, al automatizarse, comete errores más rápido; donde antes fallaba una persona, ahora falla un sistema 200 veces por hora. Riesgo 2, dependencia amplificada: sin procesos claros ni estandarizados, la tecnología no te libera del negocio, te encadena a él. Riesgo 3, control fragmentado: sistemas que no se hablan, datos por todas partes, reportes que no cuadran; pierdes la visión completa de tu empresa. Riesgo 4, sobrecarga del equipo: tu gente pasa más tiempo arreglando lo que el bot hizo mal que creando valor real.
La automatización estratégica no pregunta "qué herramienta uso", pregunta "qué problema resuelvo primero". Imagina tu empresa funcionando así: cada proceso optimizado y estandarizado, tu equipo sabe exactamente qué hacer, cuándo y cómo, los sistemas se comunican entre sí a la perfección, los reportes son precisos y automáticos, y tú puedes enfocarte en hacer crecer el negocio, no en apagar incendios. Eso es automatización estratégica, y eso es lo que logramos para nuestros clientes.
Si quieres automatizar tu negocio bien, no rápido; si quieres que la tecnología te libere, no te esclavice: agenda una llamada con nosotros. Analizaremos tus procesos actuales, identificaremos qué automatizar primero y diseñaremos una hoja de ruta clara y ejecutable para que la tecnología trabaje para ti y no al revés. La llamada no te compromete a nada. No automatices por automatizar: automatiza con estrategia y estructura, porque tu libertad no está en la herramienta, está en la estructura y la estrategia que hay detrás de ella. Nos vemos en la llamada.
// El diagnóstico
Es la primera visita al médico de tu negocio.
No venimos a venderte nada. Miramos cómo trabajas hoy, dónde se te escapan las horas y qué más te duele. Sales con un diagnóstico claro: qué automatizar primero y cuántas horas puedes recuperar. Si luego quieres que lo hagamos nosotros, hablamos. Si no, te lo quedas igual.
En 30 minutos sales con
- Un mapa de los 3 procesos que más tiempo te comen.
- Cuántas horas puedes recuperar cada semana.
- Por dónde empezar — con criterio de ingeniero, sin humo.
Una auditoría así suele costar entre 3.000 y 5.000 €. Aquí el diagnóstico es gratis.
Gratis · 30 min · Sin compromiso · Lo hacen en persona Miguel y Fernanda
- No es una llamada de ventas.
- Sales con el diagnóstico aunque no nos contrates.
- Cero preparación por tu parte.
Los diagnósticos los hacemos nosotros dos. Abrimos pocas plazas al mes.
// Para empresas
¿Empresa mediana? Automatización a la escala de tu operación.
Cuando ya no eres un autónomo sino una empresa con varios departamentos, el caos se multiplica —y también lo que recuperas al ordenarlo. Mapeamos tus procesos empresariales, los estandarizamos y los automatizamos con IA, integrados con tu CRM y tu ERP.
Automatización de procesos para empresasAutomatización de ventas
// Lo que automatizamos
Cuatro servicios de automatización. Un objetivo: devolverte el control.
Cada área con su guía completa — casos reales, herramientas y cómo lo montamos. Elige por dónde te aprieta.
¿Buscas una empresa de automatización de procesos para PYMEs? Diseñamos, montamos y mantenemos el sistema por ti — con ingenieros de verdad, no plantillas.
// Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos antes de automatizar.
¿Qué hace una agencia de automatización?
Una agencia de automatización analiza los procesos de tu empresa, detecta las tareas repetitivas que te roban tiempo y las sustituye por sistemas que trabajan solos. En AutomatizaPyme lo hacemos con IA y herramientas como Make y n8n, y te acompañamos desde el mapeo inicial hasta el mantenimiento del sistema.
¿Cuánto cuesta automatizar una PYME?
Depende de cuántos procesos automatices y de su complejidad, pero la mayoría de nuestros proyectos se recuperan en 3 a 6 meses. Antes de que inviertas nada hacemos un diagnóstico gratuito y te decimos exactamente cuánto tiempo y dinero vas a ahorrar.
¿Ofrecéis automatización de procesos con IA para empresas?
Sí. Diseñamos y montamos automatizaciones de procesos con inteligencia artificial adaptadas a cada empresa: desde facturación y administración hasta ventas y atención al cliente. Somos ingenieros, así que el sistema se construye a medida de tu negocio, no con plantillas genéricas.
¿Cuánto se tarda en automatizar un proceso?
Un proceso concreto suele estar funcionando en 2 a 4 semanas desde que lo mapeamos. Empezamos por el que más te aprieta para que veas resultados cuanto antes, y a partir de ahí ampliamos al resto.
¿Necesito conocimientos técnicos para automatizar mi empresa?
No. Tú aportas el conocimiento de tu negocio y nosotros nos encargamos de toda la parte técnica: mapeo, diseño, implementación y soporte. No tienes que aprender ninguna herramienta ni tocar código.
¿Con qué herramientas de automatización trabajáis?
Trabajamos con las mejores herramientas del mercado según el caso: Make, n8n, Zapier y modelos de IA como los de OpenAI y Anthropic. Elegimos la tecnología con criterio de ingeniero, no por moda, para que el sistema sea fiable y fácil de mantener.
¿Qué diferencia hay entre una automatización con IA y un chatbot normal?
Un chatbot normal sigue un menú de respuestas fijas. Una automatización con IA entiende lo que te preguntan, consulta tus datos y actúa: responde, agenda, factura o deriva a una persona cuando hace falta. Montamos agentes de IA que resuelven de verdad, no menús rígidos.
¿La automatización con IA va a sustituir a mi equipo?
No. Le quita a tu equipo el trabajo de robot —el papeleo, el copia-pega, el WhatsApp a deshoras— para que dedique su tiempo a lo que de verdad aporta. Automatizas tareas repetitivas, no personas.
¿Se integra con las herramientas que ya uso (CRM, ERP, Excel, WhatsApp)?
Sí. Conectamos tus flujos de trabajo con lo que ya tienes —tu CRM, tu ERP, hojas de cálculo, correo o WhatsApp— mediante Make, n8n y APIs. No tienes que cambiar de software: automatizamos sobre las herramientas que ya usas.
¿Qué pasa con mis datos? ¿Cumple el RGPD?
Tus datos son tuyos. Diseñamos las automatizaciones cumpliendo el RGPD, con los datos alojados donde tú decidas y accesos controlados. En el diagnóstico gratuito revisamos juntos el tratamiento de datos de cada proceso antes de tocar nada.
¿Y si una automatización falla o deja de funcionar?
Montamos los sistemas con avisos y controles: si algo falla, salta una alerta y lo resolvemos nosotros, no te enteras por un cliente enfadado. Además hacemos mantenimiento, porque un sistema que no se cuida termina rompiéndose.
¿Trabajáis con empresas medianas o solo con PYMEs pequeñas?
Con ambas. Desde autónomos y pequeñas PYMEs hasta empresas medianas con varios departamentos. Cuanto más grande es la operación, más horas y dinero libera la automatización —y más importa ordenar el caos antes de crecer.